Le 22 septembre 2022, Le laboratoire d’innovation Etat ‘LIN a organis\u00e9 un atelier collaboratif permettant \u00e0 diff\u00e9rents acteurs d’avancer sur leur projet. Dans un premier temps, quatre groupes, travaillant sur quatre projets diff\u00e9rents, ont r\u00e9fl\u00e9chi \u00e0 la d\u00e9finition de la solution \u00e0 tester, puis \u00e0 l’\u00e9laboration du cahier des charges afin de prototyper cette solution. Dans un second temps, ces groupes ont produit un document de suivi et d’\u00e9valuation de leur solution. <\/p>\n\n\n\n
Un premier groupe a travaill\u00e9 sur une solution permettant la d\u00e9mat\u00e9rialisation des enqu\u00eates publiques – actuellement trait\u00e9es manuellement. Un deuxi\u00e8me groupe a r\u00e9fl\u00e9chi aux \u00e9cogestes et \u00e0 la mani\u00e8re de les mettre en place au sein de la pr\u00e9fecture. Un troisi\u00e8me groupe a prototyp\u00e9 une solution pour mettre en valeur le patrimoine en Loire Atlantique. Le dernier groupe a travaill\u00e9 sur l’\u00e9laboration du “Pass Temps”, un ch\u00e9quier d’aide destin\u00e9 aux familles monoparentales pour la garde de leurs enfants.
L\u2019atelier a \u00e9t\u00e9 facilit\u00e9 le cabinet Epigo, un prestataire externe, qui a construit l’atelier en \u00e9laborant diff\u00e9rents temps permettant la mise en place de conversations et l’engagement des acteurs. Tout au long de l’atelier, les designers d’Etat’LIN ont partag\u00e9 leurs connaissances et leurs comp\u00e9tences afin d’accompagner les sous-groupes, de les orienter et de maquetter les prototypes.<\/p>\n\n\n\n
Les diff\u00e9rents temps \u00e9taient les suivants:
– un temps d’inclusion avec un icebreaker permettant de cr\u00e9er une coh\u00e9sion d’\u00e9quipe forte, une concentration et un engagement des acteurs sur le sujet,
– un temps d’\u00e9tat des lieux du projet gr\u00e2ce au “Product Vision Board”,
– un temps de cr\u00e9ativit\u00e9 pour it\u00e9rer le projet,
– un temps d’inspiration avec le “Minimal Viable Product” pour prioriser les tests,
– un temps de r\u00e9daction du cahier des charges du prototype,
– un temps de design du prototype,
– un temps de pr\u00e9paration du protocole de plan de test et des interviews,
– un temps pour pitcher le plan de tests,
– et un temps final de d\u00e9clusion.<\/p>\n\n\n\n
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