Le 22 septembre 2022, Le laboratoire d’innovation Etat ‘LIN a organisé un atelier collaboratif permettant à différents acteurs d’avancer sur leur projet. Dans un premier temps, quatre groupes, travaillant sur quatre projets différents, ont réfléchi à la définition de la solution à tester, puis à l’élaboration du cahier des charges afin de prototyper cette solution. Dans un second temps, ces groupes ont produit un document de suivi et d’évaluation de leur solution.
Un premier groupe a travaillé sur une solution permettant la dématérialisation des enquêtes publiques – actuellement traitées manuellement. Un deuxième groupe a réfléchi aux écogestes et à la manière de les mettre en place au sein de la préfecture. Un troisième groupe a prototypé une solution pour mettre en valeur le patrimoine en Loire Atlantique. Le dernier groupe a travaillé sur l’élaboration du “Pass Temps”, un chéquier d’aide destiné aux familles monoparentales pour la garde de leurs enfants.
L’atelier a été facilité le cabinet Epigo, un prestataire externe, qui a construit l’atelier en élaborant différents temps permettant la mise en place de conversations et l’engagement des acteurs. Tout au long de l’atelier, les designers d’Etat’LIN ont partagé leurs connaissances et leurs compétences afin d’accompagner les sous-groupes, de les orienter et de maquetter les prototypes.
Les différents temps étaient les suivants:
– un temps d’inclusion avec un icebreaker permettant de créer une cohésion d’équipe forte, une concentration et un engagement des acteurs sur le sujet,
– un temps d’état des lieux du projet grâce au “Product Vision Board”,
– un temps de créativité pour itérer le projet,
– un temps d’inspiration avec le “Minimal Viable Product” pour prioriser les tests,
– un temps de rédaction du cahier des charges du prototype,
– un temps de design du prototype,
– un temps de préparation du protocole de plan de test et des interviews,
– un temps pour pitcher le plan de tests,
– et un temps final de déclusion.
